VA ส่งมอบโครงการไอที 9 ใน 10 โครงการตรงเวลา

VA ส่งมอบโครงการไอที 9 ใน 10 โครงการตรงเวลา

กรมกิจการทหารผ่านศึกได้ทำการปรับโครงสร้างใหม่ให้กับวิธีการจัดการโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และดูเหมือนว่าจะได้ผลตอบแทนที่ดี สำหรับปีงบประมาณ 2011 VA สามารถเข้าเส้นชัยได้ 89 เปอร์เซ็นต์ของเหตุการณ์สำคัญในโครงการตรงเวลาVA เริ่มระบบการจัดการผลการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบ (PMAS) ในปี 2552 ณ จุดนั้น VA ทำตามกำหนดเวลาน้อยกว่า 30 เปอร์เซ็นต์ของเหตุการณ์สำคัญด้านไอที เมื่อปีงบประมาณ 2554 ใกล้จะสิ้นสุด 

พวกเขาเพิ่มขึ้นถึงเกือบ 90 เปอร์เซ็นต์ โรเจอร์ เบเกอร์

 ผู้ช่วยเลขานุการของเวอร์จิเนียสำหรับข้อมูลและเทคโนโลยีและประธานเจ้าหน้าที่สารสนเทศกล่าว

“นั่นเป็นตัวเลขที่มากเกินกว่าที่ฉันเคยเห็นในองค์กรพัฒนามาก่อน ไม่ว่าจะเป็นภาคเอกชนหรือภาครัฐ” เขากล่าว “นั่นคือองค์กรของรัฐ ซึ่งเป็นหนึ่งในองค์กรที่ใหญ่ที่สุดในโลก และสำหรับฉันแล้ว มันคือตัวอย่างที่แท้จริงของการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม”

VA ดึงมันออกมาด้วยการย้ายไปยังโมเดลแบบไดนามิกมากขึ้นสำหรับวิธีการจัดสรรทรัพยากรสำหรับการพัฒนาโครงการด้านเทคโนโลยี แทนที่จะให้แต่ละคนได้รับมอบหมายงานทีละโครงการ แผนกได้เปลี่ยนไปใช้แบบจำลองที่เคลื่อนย้ายความสามารถและเงินดอลลาร์ในรูปแบบที่มีไดนามิกมากขึ้น โดยอิงจากความต้องการที่เร่งด่วนที่สุดขององค์กร

        ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jason Miller และ Elena Peterson จะสำรวจการวิจัยด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และความคิดริเริ่มในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ PNNL ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Matt Lembright จาก Censys จะให้มุมมองของอุตสาหกรรม

นอกจากนี้ โครงการที่ยังคงซบเซาและสิ้นเปลืองงบประมาณโดยไม่ได้ผลิตความสามารถใหม่ ๆ ก็ถูกยกเลิกไป เวอร์จิเนียยกเลิกหรือหยุดโครงการไอที 45 โครงการในช่วงเริ่มต้นของโครงการในปี 2552

Baker กล่าวว่าความสำเร็จ 89 เปอร์เซ็นต์เป็นเรื่องน่าประหลาดใจ

อย่างไรก็ตาม เขาคิดว่าบางสิ่งบางอย่างในสนามเบสบอลเดียวกันนั้นยั่งยืน

“เมื่อเราวางแผนว่าเราต้องการทำอะไรกับ PMAS เป้าหมายที่ยืดเยื้อสำหรับผู้คนของเราคือว่าสักวันหนึ่งเราควรไปถึง 80 เปอร์เซ็นต์” เขากล่าว “ความจริงที่ว่าในปี 2011 เราทำได้ถึง 89 เปอร์เซ็นต์ บอกฉันว่าเมตริกของเราอาจต่ำเกินไป ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ เราอยู่ที่นั่นและเราตั้งใจจะอยู่ที่นั่น”

PMAS ขยายตัวขณะนี้แนวทาง PMAS ใช้กับโครงการพัฒนาเทคโนโลยีทั้งหมดของ VA และ Baker อธิบายว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมที่ใช้เวลาสองสามปีจึงจะเกิดขึ้นได้ แต่แผนกนี้ใช้งบประมาณด้านเทคโนโลยีโดยรวมมากกว่า 3 พันล้านดอลลาร์ต่อปี และ Baker คิดว่าแนวคิดนี้สามารถแปลไปสู่ด้านอื่นๆ นอกเหนือจากการพัฒนาได้

“ตอนนี้เรากำลังใช้วิธีการแบบเดียวกันนี้ในด้านการดำเนินงาน และเพียงทำให้แน่ใจว่าเราจะได้มูลค่าสูงสุดจากเงินทุกดอลลาร์ที่เราใช้ไป” เขากล่าว

ในด้านปฏิบัติการ มีความพยายามที่ VA เรียกว่าโครงการ ขณะนี้เป็นความพยายามนำร่อง แต่มีเป้าหมายเพื่อกำจัดค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีการดำเนินงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่ง VA เชื่อว่าไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินต่อไป

ตัวอย่างที่มักถูกอ้างถึงในหมู่ผู้บริหารด้านเทคโนโลยีของ VA คือข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานหลายคนมีเครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่โต๊ะทำงานของตนเอง โดยแต่ละคนใช้ผงหมึกหรือตลับหมึกที่ไม่ได้มาตรฐานและมีราคาแพงมากในแบบแยกตามสั่งเบเกอร์ยอมรับว่าเขามีอันหนึ่งอยู่บนโต๊ะด้วย และใช้มันเมื่อเขาขี้เกียจ แต่การกำจัดอุปกรณ์เหล่านั้นและผลักดันเวิร์กกรุ๊ปไปสู่เครื่องที่ใช้ร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งสามารถคัดลอก พิมพ์ และแฟกซ์ได้ จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านไอทีของโรงพยาบาลเวอร์จิเนียได้มากถึง 150 ล้านดอลลาร์ในอีก 5 ปีข้างหน้า

“หากเราใช้แนวทางดังกล่าวในหลาย ๆ ด้าน เราสามารถเริ่มลดเงินดอลลาร์ที่ไม่จำเป็นในโครงสร้างพื้นฐานและใช้มันสำหรับสิ่งที่เราต้องการเงินมากขึ้นอย่างมาก” เขากล่าว “เรากำลังเพิ่มงบประมาณให้ตัวเอง เราไม่ได้ขอเงินเพิ่มในปี 2554 หรือ 2555 ในด้านไอที เรากำลังเพิ่มงบประมาณให้ตัวเองด้วยการใช้เงินดอลลาร์ให้ดีขึ้น”

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง:

VA แก้ปัญหาการจัดการโครงการผ่านแบบจำลองความสามารถ

Credit : สล็อตเว็บตรง